L’ACJ offre cinq catégories d’adhésion :
- Adhésion professionnelle
- Adhésion à vie
- Adhésion étudiante
- Adhésion retraitée
- Adhésion associé
Les informations ci-dessous fournissent une description plus détaillée de ces catégories d’adhésion ainsi que le processus par lequel les demandes d’adhésion sont examinées et approuvées ou refusées.
Adhésion professionnelle, à vie, étudiante et retraitée
Les membres professionnels, à vie, étudiants et retraités sont éligibles à :
- participer à tous les programmes de l’ACJ
- acheter des cartes de membre
- voter aux réunions de l’ACJ et/ou se présenter aux élections aux postes de direction des chapitres ou au conseil d’administration de l’ACJ.
L’ACJ a intérêt à s’assurer que les personnes qui s’inscrivent comme membres répondent aux définitions d’adhésion telles que définies dans la section 8 de ses statuts, qui peuvent être modifiés de temps à autre.
Adhésion associé
Les membres associés ne disposent pas de droit de vote, sauf dans des circonstances particulières couvertes par la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, et les membres associés ne sont pas autorisés à acheter des cartes de membre.
Tous les membres associés sont autorisés à participer à tous les programmes de l’ACJ.
Les membres associés sont accessibles à tous ceux qui :
- sont des journalistes à temps partiel ou qui ne répondent pas encore aux critères des autres catégories de membres
- sont des non-journalistes qui travaillent dans l’industrie du journalisme et souhaitent soutenir le travail de l’ACJ par le biais de l’adhésion en tant que membres associés
Processus de vérification d’adhésion
Section 1 : Vérification sommaire lors de la demande d’adhésion
Lorsqu’une personne fait une demande d’adhésion via l’application Web de l’ACJ, les membres de l’équipe de l’ACJ entreprennent les étapes suivantes à titre de vérification rapide de l’admissibilité à l’adhésion :
- L’ACJ procédera à une vérification sommaire des renseignements soumis par le membre, tels qu’ils ont été soumis, sur divers moteurs de recherche courants et sites de médias sociaux.
- Si cette recherche détermine que le déclarant répond aux critères de la catégorie de membre à laquelle il a postulé, la demande sera approuvée sans qu’il soit nécessaire d’en aviser le demandeur autre que de lui envoyer un courriel de « Bienvenue » indiquant que son adhésion a été approuvée.
- Les informations montrant l’activité du candidat datant des 12 à 24 derniers mois doivent être considérées comme à jour pour répondre aux dispositions de l’adhésion professionnelle.
- D’autres informations peuvent être demandées, selon la catégorie d’adhésion.
- Si cette vérification sommaire ne montre pas que la personne répond aux critères ou n’est pas concluante, le dossier du candidat sera transmis au chef du comité d’adhésion (ou à sa personne désignée) pour un suivi.
- L’ACJ communiquera avec le demandeur par courriel avec un message standard expliquant qu’une vérification sommaire n’a pas permis de déterminer si le demandeur répond aux critères d’éligibilité pour la catégorie d’adhésion à laquelle il a postulé. Le demandeur disposera d’au moins 10 jours ouvrables pour prouver qu’il répond aux critères d’éligibilité.
- Une fois que ces nouvelles informations ont été démontrées, à la satisfaction du président du comité d’adhésion (ou de la personne désignée), pour répondre aux critères d’admissibilité, l’adhésion du candidat sera approuvée.
- Si le demandeur ne répond pas aux demandes de renseignements supplémentaires dans un délai de 10 jours ouvrables, l’ACJ refusera la demande d’adhésion et remboursera la cotisation selon le même mode de paiement.
- Le chef du comité d’adhésion (ou son délégué) a la capacité de s’entretenir avec tout membre du comité d’adhésion concernant la demande qui lui est renvoyée à la section 1.2 avant de prendre une décision.
- Un candidat jugéinéligible pour la catégorie d’adhésion à laquelle il a postulé conserve le droit de présenter une nouvelle demande lorsqu’il répond aux critères d’éligibilité.
Section 2 : Révision d’une décision en vertu de la section 1
Si un candidat n’est pas satisfait de la décision du chef du comité d’adhésion (ou de son délégué) prise en vertu de la section 1.2 ou 1.3, il peut demander une révision de cette décision.
- L’examen doit être effectué par au moins trois membres de l’exécutif de l’ACJ, dont aucun n’a participé à la décision initiale.
- Le président de l’ACJ doit participer à toutes les révisions.
- Les examinateurs peuvent, à leur discrétion, examiner toute information soumise par le candidat, communiquer directement avec le candidat pour obtenir des informations supplémentaires et/ou demander une justification pertinente au chef du comité d’adhésion (ou à son délégué) qui a jugé que le candidat ne répondait pas aux critères de la catégorie d’adhésion à laquelle il a postulé.
- La décision des réviseurs est définitive et ne peut faire l’objet d’aucune autre révision ou appel.
