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ENTRY PROCEDURES

Information en français

Entries must have been first published or broadcast in English, French, or another language within the program's calendar year. Entries welcomed from journalists working outside of Canada, provided the location of first broadcast / publication originated within Canada. Entries accepted from outlets based in Canada and directed at a Canadian audience. A non-Canadian outlet is eligible if it has regular standalone Canadian sections or pages, and its editorial team has at least one member based full-time in Canada.

Proof of publication / broadcast meeting these criteria, if not ascertainable from the entry itself, may be requested by the awards committee.

AWARD ENTRIES PAGE

AWARD CATEGORIES AND CRITERIA

The CAJ Awards wants to recognize your best work and we acknowledge it can be challenging at times to pull out a few items from a body of work that includes many different elements. We hope the following criteria, in addition to what’s listed with each category, can be helpful in determining what is chosen for submission.

  • Entry composition is defined in this package and online for each category. Please do not overburden the judges with an unending entry. Careful consideration of which elements are included with an entry that effectively demonstrate your best work is encouraged.
  • In multi-platform and/or multi-outlet submissions, there is greater value in showing five strong elements regardless of whether the submission includes all partners' work, rather than submitting similar pieces as published and/or broadcast by each partner.
  • Material produced from the same body of research cannot be submitted in multiple categories (ex: Same topic and sources feed items published in print and broadcast on television— this would only eligible for submission in one category). Entrants are encouraged to carefully weigh what they’ve produced and which elements most powerfully and effectively tell the story and submit the appropriate pieces into the suitable category.
  • No part of any entry can be submitted in another category. No part of any team entry can be submitted by an individual in the same or another category. Entrants are asked to carefully consider and weigh the categories before submitting.
  • A supporting letter must be submitted with each entry (except Photojournalism). This is your opportunity to tell the judges how and why you did the work. What resources did you have available to you? What were the challenges involved? What impact did it have and did it produce change? Cover letters should not be endorsements or testimonials.
  • If submitting a team entry, please include the names of all those who were part of the team as part of your entry. We will not recognize finalist team members whose names were not included when the team entry was finalized and submitted, so please ensure all those deserving of credit for the entry are listed on submission and payment.

Questions regarding these entry procedures can be submitted to the attention of the CAJ awards committee via e-mail.

Fees:

Fees remain unchanged. CAJ members (whether entering as individuals or as teams) continue to receive substantial discounts over non-members when entering the CAJ awards program. CAJ student members are eligible to submit in the student category at no cost. Become a member today! Existing members can renew by logging into their account.

Please note the fee structure (all fees include taxes):

  • Member fee – $30
  • Non-member fee – $110
  • Student award entries for CAJ student members – FREE
  • Community category entries for individual CAJ members – FREE
  • Student member entry fee, other categories – $25
  • Team entry where all are CAJ members – $60
  • Team entry including non-CAJ members – $200
  • Student team entries — please contact the awards committee
* Student award entries for non-members (from individuals) are not permitted. Student members are welcome to apply in other categories at the $25 or team rates. Students who are not members are encouraged to become members at a cost of $20.
 

Judging procedures:

At least one winning entry per category can be declared by the judges. Winning entries in the investigative categories are then passed on to the Don McGillivray Award judges, who decide the winner of this overall award. Judges may declare “no winner” for a category. If this occurs, no finalists in that category will be announced.

Judges use the same published criteria available to those who enter the awards along with the general criteria below to determine their ranking.

In those categories including French-language entries, the awards committee will assign a minimum of one bilingual or Francophone judge to the category. Judges selected and assigned by the awards committee are experienced journalists who are not eligible to compete in the category in which they are judging.

Recipients will be announced during a virtual event being planned for the spring of 2021.

Judges are asked to consider the following:

  • Entries in investigative categories need not be purely investigative, however investigative entries are given added weight;
  • Original subjects and content matter;
  • Effective use of the medium—imagery, clarity, language and narrative;
  • The breadth and scope of the research undertaken, as well as how it was used within the entry;
  • Impact and timeliness;
  • The degree of difficulty in research or production, resources available to the journalist / newsroom, time available for production and/or risk involved in getting the story;
  • In the photojournalism, emerging Indigenous journalist and reconciliation categories, the objective is not to find the single best photo or piece, but reward the overall body of work submitted in the entry;
  • In the labour category, entries that go beyond a work-to-rule, strike, lockout or other job action to report on the broader social, economic and political impact on the labour movement and market will be given preference and added weight.

Les soumissions doivent avoir été publiées ou diffusées en anglais, en français ou dans une autre langue dans la dernière année civile. Les soumissions de journalistes qui travaillent à l’extérieur du Canada sont éligibles si elles font la preuve qu’elles ont d’abord été publiées ou diffusées au Canada. Les soumissions éligibles proviennent d’entreprises basées au Canada et qui s’adressent à un public canadien. Les entreprises de presse non canadiennes sont éligibles si elles ont un segment, une section ou des pages consacrées à la couverture canadienne et si leur équipe éditoriale possède au moins un membre basé à temps plein au Canada. 

Une preuve de publication ou de diffusion, si la chose n’est pas déjà vérifiable, pourrait être demandée par le comité des prix.

PAGE DE PARTICIPATION AUX PRIX

CATÉGORIES ET CRITÈRES

Les prix de l’ACJ souhaitent souligner le meilleur de votre travail et nous savons qu’il peut être déchirant de faire une sélection parmi un travail qui a demandé plusieurs reportages et éléments.

  • Chaque catégorie est décrite dans ce texte et en ligne. Veuillez ne pas surcharger le jury avec des soumissions trop longues. Nous vous demandons de bien considérer chaque élément demandé dans chaque catégorie afin de mettre en valeur le meilleur de votre travail. Pour les soumissions multiplateformes ou multientreprise, mieux vaut présenter, par exemple, cinq éléments forts, peu importe le format ou le média, que soumettre des reportages similaires issus de formats ou médias différents.
  • Le matériel produit par une même équipe de recherche ne peut être soumis que dans une seule catégorie. Les participantes et participants sont encouragés à bien définir ce qui a été produit afin de choisir les éléments qui racontent le mieux la nouvelle et de soumettre les reportages appropriés dans la bonne catégorie. 
  • Aucune partie d’une soumission ne peut être soumise dans une autre catégorie. Aucune partie d’une soumission d’équipe ne peut être soumise par une seule personne dans la même catégorie ou une autre. Les participantes et participants sont priés de déterminer la catégorie qui correspond le mieux à leur soumission.  
  • Une lettre de présentation doit être fournie avec chaque soumission (sauf pour la catégorie Photojournalisme). C’est l’occasion d’expliquer au jury comment et pourquoi vous avez produit ce travail. De quelles ressources disposiez-vous? Quels défis avez-vous dû surmonter? Quel impact votre travail a-t-il eu? A-t-il entraîné des changements? À noter qu’il ne s’agit ni d’une lettre de recommandation ni d’un témoignage.
  • S’il s’agit d’une soumission d’équipe, veuillez inclure les noms de toutes les personnes qui en faisaient partie. Nous ne reconnaîtrons comme finalistes que les personnes dont les noms apparaissaient dans la soumission. Assurez-vous donc que toutes les personnes qui ont participé au travail sont bien nommées au moment de la soumission et du paiement.

 

Frais 

Des frais de participation sont demandés pour chaque soumission dans chaque catégorie*. Les frais incluent les taxes.

  • Membre de l’ACJ – 30$*
  • Non-membre – 110$
  • Membre étudiant de l’ACJ – 25$*
  • Soumission de groupe (tous membres de l’ACJ) – 60$
  • Soumission de groupe (non-membres) – 200$
  • Inscriptions des équipes étudiante - veuillez contacter le comité des prix

Les participantes et participants non membres sont encouragés à devenir membres en envoyant leur soumission dans le but de payer les frais de participation des membres de l’ACJ.

* Il n’y a pas de frais de participation pour les membres étudiants de l’ACJ qui soumettent une candidature pour le Prix étudiant d’excellence en journalisme ni pour les membres de l’ACJ qui soumettent une candidature pour les prix Médias communautaires et Journalisme parlé communautaire.

Procédure d’évaluation

Au moins une soumission par catégorie peut être déclarée lauréate par le jury. Les soumissions lauréates dans les catégories de journalisme d’enquête seront présentées au jury du prix Don McGillivray, qui choisira le lauréat de ce prix d’ensemble. Le jury peut décider qu’il n’y a « aucun lauréat » dans une catégorie, dans lequel cas aucun finaliste ne sera dévoilé pour ladite catégorie.

Pour établir son palmarès, les jurys utilisent les mêmes critères d’évaluation que ceux qui sont présentés à ceux et celles qui soumettent leur candidature, en plus des critères généraux présentés plus bas.

Pour les catégories qui auront reçu des soumissions en français, le comité des prix assignera au moins un juré bilingue ou francophone. Les jurés sélectionnés par le comité des prix sont des journalistes d’expérience qui ne sont pas éligibles à soumettre leur candidature dans la catégorie qu’ils et elles évaluent.

Les membres des jurys devront considérer les points suivants :

  • Les soumissions dans les catégories de journalisme d’enquête n’ont pas à découler exclusivement de l’enquête, mais il s’agit tout de même d’un critère important
  • Les sujets et le contenu originaux
  • L’efficacité d’utilisation du médium (images, clarté, langue, trame narrative)
  • L’étendue et la portée de la recherche effectuée et la façon dont elle est mise de l’avant
  • L’impact du reportage et son inscription dans le temps
  • Le degré de difficulté de la recherche et de la production, les ressources mises à la disposition des journalistes et de la salle de nouvelle, le temps de production et/ou le risque qu’impliquait la quête
  • Pour les catégories Photojournalisme, Journalistes autochtones émergent·es et Prix de la réconciliation, le but n’est pas de trouver le meilleur reportage ou la meilleure photo, mais de récompenser l’ensemble du travail soumis
  • Pour le Prix pour la couverture du monde du travail, les soumissions qui vont au-delà de la grève, du lock-out ou d’autres recours et se concentrent sur un impact social, économique, politique plus important sur le mouvement travailliste ou le marché seront préférées et auront plus de poids

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