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CALL FOR ENTRIES: 2020 CAJ AWARDS

Instructions en français

It’s with pleasure the Canadian Association of Journalists invites entries for its annual awards program — which includes Canada’s top investigative award, the Don McGillivray Award.

The application deadline for the CAJ Awards is Jan. 18, 2021.

Click here to submit an entry into the CAJ Awards.

Finalists should be announced in late-winter/early spring 2021. The CAJ is finalizing plans for a virtual presentation for award recipients in the spring of 2021.

You can now download the information package below. This information is also available on this page of this site.

 

To enter, visit our submission portal. Click on the link that says “To enter the 2020 CAJ Awards, click here” and follow the step-by-step process to set up

Fees remain unchanged for the 2020 program!  The fee structure recognizes many entries are done by teams of journalists, often a combination of of CAJ members and non-members. To become a member, register online here. Members can renew their memberships by logging into their accounts. Teams pay fees based on whether all people are CAJ members or not.

Please note the fee structure. All fees below include HST:

  • member fee – $30
  • non-member fee – $110
  • Student award entry (CAJ student members only) – FREE **
  • Student entries into other categories – $25
  • CAJ member individual entries into the community media and community broadcast categories – FREE
  • Team entry for CAJ members – $60
  • Team entry non-members – $200

For team/group/class entries into the student award category, please contact the awards committee before submitting your entry.

Good luck to all entrants!

Some notes on how to enter using the online submission website:

  • Before you go to the entry site, please consider the entry categories and what you wish to submit. Collating and collecting relevant files, links and the supporting letter is encouraged prior to logging in.
  • Before submitting your entry(ies), you will need to create a submission account. Do this by clicking “To enter the 2019 CAJ Awards click here.” Enter your email to begin the process. If you entered a submission last year, you already have an account. Please use password recovery if you’re unable to login.
  • *** If someone else is paying for your entry or you have a point-person in your newsroom handling entries, they should login first – on the first screen of each entry, there’s a “Manage Collaborators” button at the top right—this is where they can add you so you can upload the entry, but then leave it ready to submit for the lead person to pay.
  • You can then begin uploading entries. Follow the page-by-page prompts to complete each of the forms tied to each entry. (The image above is from the 2019 program, but remains unchanged for 2020)
  • On the first entry submission screen, please be sure to enter accurate information about the entrant and entry — these fields are used to apply the correct entry fee(s) and if entered incorrectly could result in payment of the wrong amount.
  • The first screen for submitting your entry covers details about the entry; the second allows you to attach files; and the third allows for URL submissions. You are then taken to confirmation screens. To pay, “checkout” from your cart.
  • The system allows uploads of a supporting letter and up to 20 files in a wide variety of formats, including video and audio files.
  • You can enter up to five URLs for online work or for streaming video/audio. Please ensure the links remain accessible and functional throughout the judging period (beginning of April).
  • Payment is done via integrated PayPal option. Fees are calculated and paid without leaving the entry site. Please double check your fee calculation to ensure you are paying the correct fee. If the incorrect fee appears, please DO NOT finalize your entry. Contact us to resolve the matter.
  • If you run into any difficulties through the process and/or have any questions, please email us.

Questions? Please contact the CAJ Awards committee.


 

Les soumissions pour les prix de l’ACJ et le Prix étudiant pour l’excellence en journalisme de 2020 sont bienvenues.

Les soumissions pour les prix de l’ACJ doivent être reçues au plus tard le 18 janvier 2021

Cliquez ici pour soumettre au prix de l'ACJ.

Les finalistes devraient être annoncés à la fin de l'hiver / au début du printemps 2021. L'ACJ finalise les plans pour une présentation virtuelle pour les lauréats au printemps 2021.

Une trousse d'information est maintenant disponible ci-dessous. Ces informations sont également disponibles sur cette page de ce site.

 

Pour participer, visitez notre portail de soumission. Cliquez sur le lien qui dit «Pour participer aux programme de 2020, cliquez ici» et suivez le processus étape par étape.

Les frais restent inchangés pour le programme 2020! La structure des frais reconnaît que de nombreuses entrées sont effectuées par des équipes de journalistes, souvent une combinaison de membres et de non-membres de l"ACJ. Pour devenir membre, inscrivez-vous en ligne ici. Les membres peuvent renouveler leur adhésion en se connectant à leurs comptes. Les équipes paient des frais selon que toutes les personnes sont membres de l"ACJ ou non.

Veuillez noter la structure des frais. Tous les frais ci-dessous incluent les taxes:

  • frais de membre - 30 $
  • frais non-membre - 110 $
  • Prix d'étudiants (membres étudiants de l'ACJ uniquement) - GRATUIT **
  • Entrées d'étudiants dans d'autres catégories - 25 $
  • Entrées individuelles des membres dde l'ACJ dans les catégories des médias communautaires et des émissions communautaires - GRATUIT
  • Entrée d'équipe pour les membres de l'ACJ - 60 $
  • Entrée d'équipe non-membres - 200 $

** Pour les inscriptions d'équipe / groupe / classe dans la catégorie prix étudiant, veuillez contacter le comité des prix avant de soumettre votre candidature.

Bonne chance à tous les participants!

Quelques notes sur le processus :

  • Les salles de nouvelles pour lesquelles une seule personne se charge de payer les frais de participation peuvent maintenant créer un compte principal avec des sous-sections qui permettent à tout le monde de soumettre son travail individuellement et à la personne responsable de finaliser les soumissions et d’effectuer les paiements ensuite. 
  • Avant de visiter la plateforme d’inscription, veuillez parcourir les catégories et déterminer ce que vous souhaitez soumettre. Il est préférable de rassembler tous les documents requis, les liens et la lettre de présentation avant d’ouvrir une session.
  • Si vous n’avez pas soumis de candidature depuis 2015, il vous faudra créer un nouveau compte. Vous n’avez qu’à cliquer sur le lien Pour participer aux prix CAJ 2020, cliquez ici (To enter the 2020 CAJ Awards click here). Entrez d’abord votre adresse courriel. Si vous avez déjà participé, vous pourrez ouvrir une session à ce stade.
  • Suivez la procédure et remplissez chacun des formulaires requis pour l’inscription.
  • Au premier écran, assurez-vous de fournir les bons renseignements à propos de la personne (ou les personnes) qui soumet sa candidature et du travail soumis. Ces informations serviront à déterminer la teneur des frais à débourser; des erreurs pourraient entraîner un montant incorrect à débourser.
  • Le premier écran du processus vous permet d’ajouter les détails sur la personne (ou les personnes) qui participe et l’œuvre soumise. Le deuxième vous permet de téléverser des documents et le troisième, d’ajouter des hyperliens. Vous arriverez ensuite à un écran de confirmation. Pour payer, utilisez l’option dans votre panier (Checkout).
  • La plateforme vous permet de téléverser jusqu’à 21 documents dans un large éventail de formats, y compris les fichiers vidéo et audio.
  • Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 hyperliens pour les œuvres en ligne ou pour les fichiers vidéo ou audio en streaming. Veuillez vous assurer que ces liens demeurent accessibles et actifs jusqu’à la période de délibération (début avril).
  • Le paiement se fait via l’option PayPal intégrée. Les tarifs sont calculés et payés à même la plateforme de participation. Veuillez vérifier les frais calculés pour vous assurer de défrayer le bon montant. Si les frais sont inexacts, ne finalisez pas le processus de soumission. Contactez-nous afin que nous puissions résoudre le problème.

 

Si vous avez des problèmes pendant le processus d’inscription ou avez des questions, écrivez-nous à [email protected].

 

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